プレゼン資料を最速で作るには、出来合いのプレゼンをテーマに沿って改良するのが一番だ。
ただし、職場で以前から使い回してきたプレゼン資料では、既視感がありすぎる。プレゼン相手に“手抜き”と感じられてしまう。パワポ付属のテンプレートも、ありきたりなものになってしまうので避けたいところだ。
そこで利用したいのが、ウェブ上に公開されているテンプレートだ(図1)。既視感のない目新しいスライドで相手の気を引ける(図2)。さらに、表紙から図表、箇条書きスライドがすべてそろっているものもある。この中から目的に合うものを入手し、順を踏んでアレンジすれば、ひと味違うスライドを効率よく作成できる。
特にお薦めなのが、マイクロソフトのサイト「Office.com」にあるテンプレート。ここには、文字や図表入りのテンプレート、グラフや地図などの素材が無料で提供されている(図3)。パワポの「新規作成」画面にそのまま表示されるので、標準のテンプレートと同じ要領で探せる。
なお、プレゼンのテンプレートには、表紙から始まり図表などのイラストまで入った「サンプル」と、表紙だけ入ったデザインテンプレートがある(図4)。後者の場合は他のサンプルから適宜スライドを追加すればよい。
[注1] 名前に「デザインテンプレート」と入っているテンプレートや図7の「スライドをデザインする」「デザイン」の中のテンプレートは、デザインだけの場合が多い